Como bien saben –o quizás no tanto-, las empresas están obligadas a llevar un libro de actas de sus Juntas Generales de Accionistas (es decir, de esas reuniones en donde están todos los socios tomando decisiones sobre el futuro de su emprendimiento). Pero, además, también debe tener un Libro de Matrícula de Acciones. ¿Cómo es eso? Pues es el lugar donde se registran el número de acciones que tiene cada accionista.

Seguro eso lo sabías, pero lo que podría ser una novedad es que esta obligación no es exclusiva de las sociedades con fines de lucro; tanto las Asociaciones, como Fundaciones y Comités también están obligadas a llevar los equivalentes a estos libros: Libro de Actas de la Asamblea General, Libro de Asociados y además el Libro del Consejo Directivo.

¿Por qué esto es importante? Pues, varios de los actos que realice la Asamblea General deben ser inscritos ante Sunarp (y para esto deben estar en el libro de actas), pero también hay aquellos que no. ¿Quieres saber cuáles sí y cuáles no? Acá te contamos.

La Asociación está en la obligación de inscribir los siguientes actos:

1. El acto de constitución de la asociación, así como su estatuto y las modificaciones a este;
2. El establecer sucursales y toda acción vinculada a estas;
3. Cuando se nombra a los integrantes de los órganos, como el Consejo Directivo, así como a sus representantes o apoderados.
4. La fusión, escisión y transformación u otras formas de reorganización de personas jurídicas;
5. La disolución y la extinción de la asociación;
6. En general, cualquier acto que modifique el contenido de los asientos registrales de la asociación.

¿Y cuáles actos no son inscribibles?

1. Los contratos asociativos;
2. La calidad de miembro de la persona jurídica, su incorporación, su exclusión y los actos derivados;
3. Los reglamentos electorales y otros de carácter interno;
4. La titularidad y afectación de bienes y deudas de la persona jurídica;
5. La elección del comité electoral;

Tengan en cuenta esto al momento de realizar acciones concernientes a sus asociaciones. Y para cualquier duda, siempre estará Movilaw para ayudarlos.